Perguntas Frequentes / Tutoriais
Geração de Aulas individuais - Continuar
Seja bem-vindo ao material de treinamento do Sistema GEO – Gestão Escolar Online. As informações aqui apresentadas objetivam auxiliar os usuários a utilizarem melhor o sistema ao qual trabalham diariamente no controle das rotinas internas da ...
PASSO A PASSO DA GERAÇÃO E MANUTENÇÃO DE AULAS
Esse passo a passo deve ser usado como referência para o registro e baixa das aulas, utilizando os Status de Aulas apropriados, para controlar o agendamento de aulas dos professores, bem como todo o processo de baixa (presenças e faltas). Requisitos: ...
Tutorial - Requerimentos
Seja bem-vindo ao material de treinamento do Sistema GEO – Gestão Escolar Online. As informações aqui apresentadas objetivam auxiliar os usuários a utilizarem melhor o sistema ao qual trabalham diariamente no controle das rotinas internas da ...
INCLUSÃO DE UM NOVO PARÂMETRO
Questionário Geo - Explicação e forma de uso - Perfil Infantil e Fundamental
O Recurso de Questionários do GEO pode ser utilizado para registrar o processo de avaliação do aluno pelo professor. Veja abaixo um exemplo simples, com poucas questões, somente para ilustrar. As questões podem ser as mais variadas possíveis, sempre ...
Questionário Geo - Explicação e forma de uso
O Recurso de Questionários do GEO pode ser utilizado para registrar o processo de avaliação do aluno pelo professor. Veja abaixo um exemplo simples, com poucas questões, somente para ilustrar. As questões podem ser as mais variadas possíveis, sempre ...
COMO UTILIZAR A ROTINA DE COMISSIONAR REPRESENTANTES?
Neste material você irá aprender como utilizar a rotina de bonificação de representantes e consultores no Sistema GEO, como cadastrar a porcentagem ou valor de comissão dos representantes no ato da matrícula ou a posteriori. Antes de iniciar o ...
EMISSÃO DE RELATÓRIO
Orientações: Para efetuar visualização, exportação ou impressão de relatórios, basta acessar o item Relatórios do menu Cadastro (Ref. 1) ou pelo menu Configurações (Ref. 2) 1º Passo: Clicar em uma das opções descritas acima. Surgirá a seguinte tela ...
Resolvendo Duplicidade de dados no sistema
Vejamos um exemplo de referência uma aluna que está com cadastro triplicado, veja: Tendo identificado a duplicidade como mostrado na imagem acima, precisamos descobrir se todos esses cadastros de pessoa estão vinculados a algum cadastro de aluno. ...
ENVIO DE ARQUIVO REMESSA – BANCO ITAÚ
Observação: Caso a função de envio de remessa não esteja disponível, entre em contato com o banco solicitando a liberação o serviço.
CRIAÇÃO DA ESTRUTURA DE TAXA DE MATRÍCULA - Para o registro de recebimento no ato da Matrícula
Siga a sequência proposta neste material. Passo 1: Planos de Pagamento Para cada opção de valor de taxa de matrícula, é necessário existir um plano de pagamento cadastrado para o referido valor. Veja no print abaixo os planos criados. 1) Foi criado ...
CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSÃO DE BOLETOS NAVEGADOR: FIREFOX
_Cadastro de Bolsas e Benefícios
O Sistema GEO (Gestão Escolar Online) permite um total controle de bolsas e benefícios, permitindo qualquer combinação de valores ou porcentagens, bolsas agrupadas e "em cascata" (quando uma porcentagem é calculada depois do resultado da bolsa ...
Controle de comissão de matrículas e mensalidade de representantes e consultores
Essa rotina foi desenvolvida para que a instituição possa fazer o controle de comissionamento de Representantes e Consultores. Para tanto, é necessário algumas configurações básicas para que a rotina seja utilizada. Veja no passo a passo abaixo como ...
Aba Arquivo Serasa
Veja no vídeo abaixo uma breve explicação de como utilizar a rotina de envio de arquivo de remessa para negativação ou retirada de negativação junto ao Serasa. Para utilizar esta rotina a instituição de ensino precisa ter contrato este serviço junto ...
Aba Boletos - Tela de Manutenção de Cobrança
A Aba Boletos da Tela de Manutenção de Cobrança tem múltiplas funções, são elas: Impressão de boletos Envio de boletos por e-mail Geração do arquivo remessa para registro de boletos Cancelamento de geração de boletos Veja no vídeo abaixo uma breve ...
Aba Geração - Tela de Manutenção de Cobrança
É por meio da aba Geração da Tela Manutenção de Cobrança que efetua-se o processo de geração de títulos em lote, onde sua principal característica é a geração coletiva de títulos, porém é possível também efetuar a geração escolhendo-se apenas um ...
Como fazer a Manutenção de Aulas?
A manutenção de aulas pode ser realizada para fazer algum tipo de acerto de dados, troca de professor de aulas já geradas, mudança de status da aula, alteração do horário da aula etc. Na animação abaixo será demonstrado como efetuar uma manutenção, ...
Cadastro e Montagem de Pacotes de Serviços
Os Pacotes de Serviço são criados para serem utilizados no processo de matrícula utilizando-se a Tela de Matrícula Rápida. Os pacotes de serviço também podem ser vinculados as turmas, quando os alunos tem um valor de mensalidade em comum. Cadastrando ...
Módulo de Negociação de Dívidas
A Tela Negociação de Dívidas está presente na versão Full do Software GEO. Por meio deste módulo é possível escolher os pagamentos que estejam em aberto de um determinado aluno e gerar novos boletos com as condições negociadas com o pagador. O ...
Aba Histórico - Notas oriundas de outras escolas
A Aba Histórico que faz parte da Tela Cadastro de Aluno é utilizada para a digitação das notas e faltas para compor o histórico escolar do aluno que veio de outra instituição escolar. Veja abaixo a imagem que ilustra este recurso algumas ...
Como cadastrar um novo usuário no GEO?
O cadastro de um novo usuário no Software GEO deve ser efetuado utilizando-se o login e senha do usuário "administrador". Os passos para o cadastro são: 1) Efetuar o cadastro de pessoa deste usuário 2) Criar o nome de usuário e a senha por meio da ...
Como dar ou retirar dos usuários as permissões de acesso ao GEO?
As permissões de acesso são realizadas pelo menu Configurações, item Menu / Permissões. Portanto, este item deve estar liberado somente para os usuários que de fato podem fazer este tipo de manutenção. No vídeo abaixo é ilustrado como realizar os ...
Como Lançar e Baixar as Despesas do Contas à Pagar?
Para se utilizar o recurso do Contas à Pagar é necessário possuir acesso a este módulo, bem como já ter cadastrado o centro de custos no Software GEO, e também ter os favorecidos (pessoa física ou jurídica) já cadastrado como pessoa. Se os ...
Como cadastrar o Centro de Custos?
O Centro de Custos é um recurso integrante do processo de lançamento das despesas do Contas à Pagar. Por definição Centro de custos são unidades dentro de uma organização e geralmente são projetos ou departamentos de uma empresa. É uma maneira ...
Como fazer a passagem do ponto via GEO?
Quando a instituição de ensino opta em utilizar o controle de aulas é necessário que as aulas sejam baixadas, ou seja, que o ponto seja passado informando ao sistema quais alunos faltaram, se houveram atrasos etc. Esse processo é chamado de "passagem ...
Como fazer a geração de aulas?
A Geração de Aulas do Software GEO é utilizada quando a instituição de ensino opta em fazer o registro das notas, faltas e conteúdos por meio do diário online, podendo ter a participação do professor como agente da manutenção dessas aulas. Para que ...
Tela de Atendimento
Tela de Atendimento A tela de atendimento foi criada para facilitar a busca de informações gerais sobre o aluno num único local, e permite um certo grau de manipulação através de grids inteligentes, facilitando a visualização 360º dos dados dos ...
Geração e Manutenção de Cobrança em Lote
A Tela Geração e Manutenção de Cobrança tem diversas funcionalidades. Veja abaixo a descrição de cada Aba e o link de um tutorial exclusivo para cada recurso. Aba Geração: por meio desta aba efetua-se o processo de geração de títulos em lote, onde ...
O que fazer quando o nome do aluno não aparece na lista da Tela de Manutenção de Cobrança?
Se isso ocorrer é porque o aluno está sem serviço cadastrado no período informado. Então acesse o Cadastro de Pessoa do aluno, clique na Aba Serv, e verifique se há serviço cadastrado ou se o mesmo está com o período errado. Faça a manutenção das ...
Impressora Doro PDF - Indicada para impressão de boleto em arquivo PDF
Muitos usuários do Sistema GEO fazem a impressão dos boletos primeiramente em formato de arquivo PDF para depois imprimirem em papel. Porém, muitos sentem dificuldades ao efetuar este procedimento, já que em alguns casos no momento da geração do PDF, ...
O GEO não está alglutinando os serviços em um único boleto. O que está acontecendo?
Esse assunto surgiu em um atendimento de suporte (help desk), e este artigo foi criado para contribuir com outros usuários que enfrentem a mesma questão. A usuária entrou em contato dizendo que estava gerando o boleto de um determinado aluno, porém ...
Identificação da versão do sistema na página inicial
Agora a partir da versão 2017-1 o Sistema GEO apresentará na tela inicial a versão do software, veja: --------------------------- Versão 2017-1 ---------------------------
Novo Tratamento De Oscilação Negativa Em Arquivo CNAB
Muitos usuários perguntaram se era possível desenvolver uma rotina que com base em um valor "X" de oscilação negativa de pagamento, o sistema pudesse gerar o respectivo valor no próximo boleto do aluno. Pensando nisso foi desenvolvido uma checagem ...
Envio Automático De E-mail Para Os Aniversariantes
Agora o sistema enviará automaticamente um e-mail ao cadastro dos alunos que estão aniversariando. Parece óbvio dizer, mas o aluno deve ter e-mail digitado no campo e-mail da tela cadastro de pessoa. O modelo (imagem e texto) deve ser configurado na ...
Envio Automático De E-mail Com Aviso de Vencimento Do Boleto
Agora o sistema fará o disparo de uma mensagem automática ao e-mail do responsável financeiro faltando 2 (dois) dias para o vencimento. Essa ação visa relembrar o pagador para que o mesmo possa se programar e não ficar inadimplente por esquecimento. ...
Novo Campo Na Janela Benefícios: Indicação
Agora a janela de "Benefícios" (ícone lupa) localizado na aba Serv do Cadastro de Pessoa possui um campo chamado "Indicação". A função deste campo é fazer o vínculo de um outro aluno ativo que foi indicado por este cadastro. É um recurso para as ...
Envio De E-mail Automático Logo Após A Matrícula Do Aluno
Após o usuário realizar a etapa de matricular o aluno em uma determinada turma na Tela de Matrícula Rápida (Aba Turma), logo após clicar no botão "Salvar", será enviado automaticamente um e-mail para o aluno confirmando a matrícula. Veja um exemplo: ...
Aviso De Aulas Em Aberto (Perfil Professor) - Portal GEO
Atendendo a pedidos de usuários foi acrescentado ao Portal GEO uma mensagem de alerta logo após o acesso ao portal pelo professor, informando a quantidade de aulas programadas em aberto até a data do dia, para que o professor saiba que é necessário ...
Envio De Mensagens Para O Portal GEO Também Para Os Responsáveis
O recurso de envio de mensagem por meio da tela Central de Mensagens já existia, porém só contemplava o envio para os alunos. Com essa atualização é possível também destinar essa mensagem para o responsável acadêmico e/ou financeiro. ...
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