Perguntas Frequentes / Tutoriais
Validação De Conexão De Impressora
Para as instituições que utilizem o Sistema GEO instalado em servidor local pode acontecer dos usuários não conseguirem emitir recibo por conta da impressora estar offline. Normalmente os usuários acabavam atribuindo essa questão há algum erro no ...
Criação De "Log De Segurança" Nas Telas De Processos
Agora o Sistema GEO armazenará as informações que foram preenchidas em campos das telas de processos (manutenção de matrícula, geração de aulas e manutenção de cobrança, visando facilitar o suporte, encontrando respostas para determinadas ...
Como usar a Tela de Interesse e Agenda de Contatos?
Atendendo a solicitação de usuários a tela que faz o registro dos contatos que procuram a escola passou por uma melhoria. Agora é possível efetuar o registro de cada nova interação que for feita, indicando o "status" do registro entre "Agendado" ou ...
Melhoria Na Tela De Interesse (Cadastro de Interessados)
Atendendo a solicitação de usuários a tela que faz o registro dos contatos que procuram a escola passou por uma melhoria. Agora é possível efetuar o registro de cada nova interação que for feita, indicando o "status" do registro entre "Agendado" ou ...
Nova Aba: Plano De Ensino (Cadastro De Disciplina)
A pedido de clientes com perfil ensino superior, foi criado uma nova aba no cadastro da disciplina. A referida aba possui os seguintes campos para alimentação de informações sobre o plano da disciplina: Ementa Objetivos Sistema de Avaliação (somente ...
Novidade No Processo de Reserva de Vagas
Muitos usuários perguntavam se existia a possibilidade de fazer a junção de duas ou mais turmas de uma mesma série em uma única turma do próximo ano letivo utilizando o processo de Reserva de Vaga. A reserva de vagas pode funcionar das seguintes ...
Ocorrência Encaminhada Também Para O E-mail Do Responsável
Ao abrir uma ocorrência pelo Cadastro do Aluno (Aba Responsáveis) o usuário tem a possibilidade também de enviar o conteúdo da ocorrência para o e-mail do responsável (acadêmico ou financeiro) do aluno. Veja na imagem abaixo um exemplo que ilustra o ...
Professor Registra Ocorrência Pelo Portal GEO
O Professor deve acessar o Portal GEO com o seu login e senha, clicar em Menu Interativo escolhendo a opção Minhas Turmas. Haverá uma coluna chamada Ocorrências. Veja no vídeo abaixo um exemplo de como o professor deve proceder para efetuar o ...
Equivalência De Disciplinas
Quando um aluno for matriculado em uma determinada turma/disciplina e já possuir informações cadastradas na aba Histórico do cadastro do aluno, o sistema fará as seguintes verificações: - se já possuir disciplina na tabela histórico, a disciplina ...
Data De Colação E Data De Expedição Do Diploma
Esses campos foram alterados de local, agora estão na aba Matrícula do cadastro de aluno. Essa mudança foi necessária, pois esses dados devem estar diretamente vinculado a turma cursada, dando a possibilidade de vincular esses dados a múltiplos ...
Mensagens ENADE
Pode-se cadastrar nos parâmetros do sistema "Aba Msg ENAE" mensagens pré-definidas (padronizadas) e as mesmas poderão ser inseridas no cadastro do aluno e essa informação será apresentada no histórico escolar. Foi criado uma nova aba em Parâmetros, ...
Copiando Períodos do Portal
A pedidos de usuários foi desenvolvido um novo recurso para que seja incluído apenas os períodos de digitação de notas e faltas do portal na primeira série/módulo do curso e após este procedimento pode-se fazer a cópia para os demais períodos. Veja ...
Novo Campo Criado: Celular Alternativo
Atendendo a pedidos de usuários, foi disponibilizado o campo Celular Alternativo para o usuário tenha mais uma opção de registro de um novo número no cadastro. O novo campo está presente nas telas Matrícula Rápida e Cadastro de Pessoa. ...
Novo Campo Criado: CNH
Atendendo a pedidos de usuários, foi disponibilizado, a partir da versão 2017-1, o campo CNH (Carteira Nacional de Habilitação) nas telas de Matrícula Rápida e Cadastro de Pessoa, para que o usuário possa cadastrar este dado caso seja de interesse ...
Feed De Notícias Na Página Inicial Do Sistema
Com o intuito de cada vez mais promovermos interação dos usuários do sistema com os materiais de apoio (dicas, tutorais, novidades etc.), foi desenvolvido um feed de notícias que será apresentado ao usuário logo após ter se "logado" no Sistema GEO. ...
Alteração De Planilha Em Alocação De Planilha Já Gerada
Este item requer muito cuidado, pois ao efetuar uma mudança de planilha em uma alocação já criada, tendo a planilha anterior já gerada e com possíveis dados digitados, o GEO fará a limpeza da planilha anterior, ou seja, apagará todos os dados, e fará ...
Novo Recurso Para Inativação De Turmas
Os usuários pediram e agora o sistema oferece pela Tela Cadastro de Turma (menu barra) a opção "Inativar Turmas". Basta posicionar o mouse sobre o item "Turma" e clicar em "Inativar Turmas". O GEO fará a inativação automática de todas as turmas que a ...
Inclusão De Vínculo do Modelo Da Planilha Na Grade
Muitos usuários faziam confusão no momento de vincular a planilha nas Alocações das Disciplinas no Cadastro de Turma. Agora este recurso pode ser feito também no Cadastro do Curso, aba Grade. Importante entender a hierarquia que o GEO respeitará, ...
Identificação Nos Campos Autocompletar
Todos os campos autocompletar (onde digita-se algo e o sistema carrega opções para o usuário escolher) agora possuem uma identificação na parte interna do campo para que o usuário saiba como utilizá-lo. Veja um exemplo: As seguintes telas receberam ...
Nova Aba: Autorizados
Foi criado uma nova Aba nas Telas (Cadastro de Aluno e Matrícula Rápida). A função da Aba Autorizados é registrar as pessoas que estão autorizadas a buscar o aluno na escola. É possível cadastrar as seguintes informações: Nome Relação Nº de Documento ...
Cadastro de Responsável Pelo Cadastro do Aluno
Agora o sistema permite criar um responsável, seja ele acadêmico ou financeiro, diretamente pelo cadastro do aluno e já fazendo o vínculo adequado. Uma das queixas dos usuários, era que quando pesquisavam o cadastro e o mesmo não existia era ...
Inclusão Do Campo Centro de Custo no Cadastro de Serviço
Os serviços cadastrados no Sistema GEO, que são as entradas do financeiro da escola, agora podem ser vinculados ao Centro de Custo (os mesmos devem ser previamente cadastrados). Os relatórios disponíveis relacionados ao plano de contas apresentarão ...
Questionário Fecha Automaticamente Após Ser Salvo
Para melhorar a interação do usuário com o sistema, após salvar um questionário (via planilha de notas - seja pelo GEO ou Portal GEO) o mesmo será salvo e fechado automaticamente, evitando assim de o usuário clicar no mouse para dar continuidade ao ...
Acerto De Layout Na Tela De Requerimento
Os "checkbox´s" (Finalizar ao receber? e Disponível) da Tela de Requerimento foram ajustados para não confundir o usuário. Veja o exemplo:
Identificação Do Nome Da Disciplina Na Janela De Horários
Foi incluído no cabeçalho da janela de Horário o nome da disciplina, pois identificamos que muitos usuários quando realizam o processo de alocação e horário acabavam "esquecendo" em qual disciplina estavam incluindo as informações. O recurso foi ...
Inclusão Do Logotipo Da Escola Na Identificação Do Portal GEO
O logotipo da sua escola agora aparecerá na identificação do Portal GEO para os alunos, responsáveis e professores. Como cada instituição de ensino possui uma logomarca com tamanhos diferenciados, a equipe de Suporte Técnico do Sistema GEO será a ...
Melhoria Na Geração Individual De Títulos Para Evitar Duplicidade
Foi incluído o painel "Aguarde..." após o usuário clicar no botão "GERAR", evitando assim de o usuário clicar mais que uma vez no botão gerando título em duplicidade. Veja um exemplo:
Horário De Aulas (Inclusão De Todos Os Dias Da Semana)
Agora o sistema permite inclusão de todos os dias da semana (Domingo à Sábado), atendendo as escolas que possuem aulas aos finais de semana também. Veja um exemplo:
Botão Para Consultar Operadora de Celular
Os campos de celulares presentes nas telas Atendimento, Interesse e Pessoa agora possuem um recurso para consultar o nome da operadora do celular. Em época de economia de recursos saber qual operadora do celular pode ajudar bastante. Pensando nisso ...
Novas Validações Nos Campos Da Planilha De Notas E Faltas
Para evitar a digitação de caracteres inválidos nas planilhas de notas foi desenvolvido o recurso para validação dos campos da planilha. Agora cada instituição escolar que utiliza o GEO poderá ter uma configuração de acordo com as regras da ...
Busca automática de endereço após digitar o CEP
Os usuários do Sistema GEO pediram e o recurso está sendo disponibilizado na versão 2017-1. As telas Escola, Pessoa e Matrícula Rápida agora possuem o campo CEP antes dos demais campos de endereço. Ao digitar o CEP e pressionar a tela <Tab> do ...
Como criar um novo usuário no Sistema GEO?
O Sistema GEO é multi usuários, ou seja, inúmeros usuários podem utilizar o sistema ao mesmo tempo. Por isso é extremamente importante cada usuário possuir um login e senha exclusivos. Neste tutorial você aprenderá a fazer o cadastro de um novo ...
Como gerar e imprimir os carnês de pagamento?
Veja na animação abaixo o processo de geração dos títulos e como fazer a impressão em formato de carnê para recebimento na própria escola.
Como fazer Baixa Parcial de Títulos?
Veja no vídeo abaixo como Fazer a Baixa Parcial de Títulos utilizando o Módulo de Negociação.
"Sumiu" um título de cobrança?
Veja bem que no título a palavra sumiu está entre aspas, pois título gerado no Sistema GEO nunca some. Criamos este artigo, pois muitos usuários acabam se confundindo na utilização da Tela de Cobrança quando vão pesquisar títulos de um determinado ...
Impressão ou Atualização de Boleto Bancário via Sistema GEO
O Sistema GEO oferece opção para imprimir o boleto bancário que foi gerado e também atualização de boleto já vencido. Veja o passo a passo: 1º Passo: Acessar o Sistema GEO. 2º Passo: Clicar em "Financeiro | Processos | Cobrança". Faça a pesquisa pelo ...
Contrato Padrão - Inserindo as Cláusulas Contratuais
O relatório "Contrato" presente na categoria: Financeiro, utiliza as cláusulas contratuais que foram inseridas no Cadastro do Curso. Veja o passo a passo: 1º Passo: Acessar o cadastro do curso desejado. Estando dentro do cadastro do curso o Sistema ...
Impressão de Boleto Bancário via Portal GEO
O Portal GEO oferece opção para imprimir o boleto bancário que foi gerado no Sistema GEO. O acesso pode ser realizado pelo aluno e/ou responsável financeiro. Quando o boleto já está atraso, ao imprimir a 2a. via o sistema fará a atualização dos ...
Inativando Usuários do GEO
Neste artigo você aprenderá o passo a passo para fazer a inativação adequada do cadastro dos colaboradores, quando os mesmos deixarem de fazer parte do quadro de funcionários da escola. Caso queira fazer a inativação de professor, consulte outro ...
Boletos registrados - remessa de títulos para envio ao banco: como gerar?
Se sua instituição escolar já possui uma carteira bancária de títulos registrados já homologada no Software GEO, é necessário após a geração dos títulos enviar a remessa para registro dos boletos junto a instituição bancária. Siga o passo a passo ...
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