Perguntas Frequentes / Tutoriais
Portal GEO: Recursos para Alunos e Responsáveis
Neste artigo será mostrado o print e a descrição de todos os recursos presentes no Portal GEO (para alunos e seus respectivos responsáveis). Importante salientar que as opções que aparecem no menu podem ser configurados de acordo com a necessidade. ...
Rematrículas: o que está envolvido neste processo
Veja nesse artigo todos os passos do processo de Rematrícula. Do 1º ao 3º passo são ações de manutenção e configuração que devem ser feitas antes do início do processo de rematrícula. Então fique atento as prazos para não deixar para última hora e ...
Para que serve o uso da Agenda do GEO?
A tela Agenda é utilizada para verificação das aulas que foram geradas. Para utilizá-la basta fazer a seleção do professor e escolher a data desejada. No exemplo abaixo é mostrado as aulas que já foram realizadas da professora "Arielle..".
Para que serve o Cadastro de Níveis dos Professores?
O Cadastro de Níveis dos Professores é utilizado para permitir que os registros de professores que aparecem no momento da alocação sejam somente mostrados os professores que estejam disponíveis para o nível/série/módulo da turma. Por exemplo, um ...
Para que serve o Controle de Disponibilidade do Professor?
O Controle de Disponibilidade do Professor é utilizado para controlar onde o professor está alocado e quais as opções ainda disponíveis de horário para ele. Para utilizar este recurso é necessário que no Cadastro da Escola o checkbox do controle de ...
Como fazer a aglutinação de boletos?
Por padrão quando o aluno possui mais que um serviço cadastrado na Aba Serv do Cadastro de Pessoa, tendo o mesmo responsável financeiro e os serviços estando no mesmo grupo de parâmetros, quando efetua-se a geração dos títulos o Software GEO juntará ...
Para que serve a Distribuição de Cobrança?
A Distribuição de Cobrança é utilizada quando a instituição de ensino possui mais que uma conta corrente homologada no sistema para geração dos boletos bancários. A regra é simples: todos os serviços cadastrados devem estar vinculados à conta CAIXA ...
Para que serve a Tela de Requerimentos?
A Tela de Requerimentos é utilizada para a criação da estrutura e regras de requerimentos que o Software GEO pode controlar. Os alunos por meio do Portal podem fazer a solicitação de documentos por meio da opção "Requerimentos". Veja na animação ...
Novas Regras da Carteira Bancária para 2017: saiba o que mudou e como isso impactará na rotina financeira de sua escola.
Em 19 de fevereiro de 2015 a FEBRABAN (Federação Brasileira dos Bancos) emitiu o Comunicado FB-015/2015 a todos os bancos referente ao Projeto da Nova Plataforma de Cobrança. Em anexo colocamos um PDF com este comunicado, porém logo abaixo vamos ...
Como enviar mensagens para os Alunos e Professores verem no Portal GEO ?
O Software GEO possui uma tela intitulada Central de Mensagem, que tem por finalidade distribuir mensagem para o Portal GEO. A função é utilizada somente para envio da mensagem, e o aluno e/ou professor não poderá respondê-la, somente visualizá-la. ...
Aba Responsáveis - Cadastro do Aluno
Recebemos a seguinte pergunta da usuária Maria do Colégio IPE: Como faço para ver o nome do pai do aluno que foi inserido no ato da matrícula rápida? Esta tela "matrícula rápida" desaparece após ser inserido os dados dos alunos. A função da Tela de ...
Aba Responsáveis Por: - Saiba para que serve
Agora na Tela Cadastro de Pessoa há uma nova aba intitulada "Responsável por:". A função este novo recurso é apresentar quais são os alunos que o referido cadastro é o responsável financeiro. No exemplo abaixo, temos o cadastro da Pessoa "Warley", ...
Como Cadastrar a Nomenclatura dos Benefícios?
Neste artigo você aprenderá a: Incluir a nomenclatura dos benefícios que a escola utiliza Para que serve os benefícios? Os benefícios são utilizados para ofertar algum tipo de "desconto / benefício" aos alunos. Existem benefícios que são comuns entre ...
O Professor saiu da escola. E agora, o que deve ser feito no sistema?
Essa pergunta nos foi enviada pela usuária Marina da instituição Sesi Lavras - Oficina da Criança. Neste artigo você aprenderá o passo a passo para fazer a manutenção adequada do cadastro do professor, quando o mesmo deixa de fazer parte do quadro de ...
Como digitar as notas e faltas dos alunos utilizando o Módulo Portal GEO?
Os professores podem utilizar o Módulo Portal GEO para fazer a digitação de notas e faltas. Caso a escola utilize também o diário de aulas online, as faltas serão marcadas aula a aula, portanto a planilha inibirá o campo de faltas, deixando apenas os ...
Como fazer a Passagem do Ponto (lançamento das presenças e faltas dos alunos) - via Portal (Perfil Professor)?
Os professores podem utilizar o Portal para fazer a marcação das presenças dos alunos (diário online). É importante que as aulas estejam previamente geradas pela secretaria. Na tela inicial do portal (consulte o endereço com a secretaria de sua ...
Total de alunos matriculados na turma
Na Tela de Cadastro de Turma - Aba: Alunos, o sistema apresenta o total de alunos matriculados na turma. Os alunos com situação diferente de "Matriculado" não são considerados, ou seja, o número de alunos informado são de alunos ativos. Ficou com ...
Atualização no campo Nome (Cadastro de Aluno e Professor)
Existe uma hierarquia que o Sistema GEO segue para fazer os cadastros. O cadastro "principal" do sistema é o Cadastro de Pessoa, que é a base dos dados mais comuns (nome, endereço, documentação etc.), porém outros cadastros "secundários" estão ...
Como fazer a criação de serviços, planos e parcelas?
O Sistema GEO permite a personalização da Tabela de Preços de todos os serviços da escola, seja para o controle das mensalidades, material didático, uniforme, alimentação ou até mesmo recebimento de valores avulsos, como por exemplo o pagamento de um ...
Como fazer a Inclusão das Datas dos Períodos de Notas e Faltas?
A inclusão das datas dos períodos de digitação de notas e faltas é obrigatório, tanto para o professor ter acesso as planilhas para lançamento das notas e faltas via módulo Portal GEO, e também para que a sincronização de faltas seja processada de ...
Como faço para saber a quantidade de alunos nas turmas, cursos, escola etc.?
É muito comum a secretaria, coordenação ou direção ter a necessidade de acompanhar a quantidade de alunos matriculados. Veja as sugestões abaixo e use-as de acordo com a necessidade. Relatórios Disponíveis Os dois relatórios destacados na ...
Como fazer o Cadastro dos Horários de Aulas nas Alocações?
O Cadastro de Horários é obrigatório quando a escola for utilizar o recurso de geração das aulas para controlar as presenças e faltas dos alunos aula a aula. Se sua escola utilizar o Portal GEO, o professor poderá passar o ponto das aulas pela ...
Como fazer as Alocações das Disciplinas e Professores nas Turmas?
O Cadastro de Alocações é obrigatório quando a escola for utilizar o controle de notas e faltas por meio das planilhas, impressão dos boletins, mapas de notas, bem como fazer os diários. Para ver modelos de diários clique aqui. Para efetuar o ...
Como fazer o Cadastro de Salas?
O Cadastro de Salas de Aula é obrigatório quando a escola for utilizar o recurso de inclusão do horário para efetuar a geração das aulas e fazer o controle de faltas aula a aula. Pode-se criar apenas um sala "Padrão", ou o mais indicado é fazer o ...
Como fazer o Cadastro de Professores?
O Cadastro de Professores é requisito obrigatório quando for necessário fazer a geração de diários (alocações), bem como efetuar o controle das notas e faltas do aluno. Para efetuar o cadastro do Professor acesse primeiramente o menu: ACADÊMICO – ...
Como fazer a Grade Curricular?
O Cadastro da Grade Curricular é requisito obrigatório quando for necessário fazer a emissão dos diários de classe e o controle de notas e faltas (planilhas) pelo sistema. Para efetuar esse cadastro é necessário que os cursos e as disciplinas já ...
Como fazer o Cadastro do Material Didático?
O Cadastro do Material Didático não é um item obrigatório. Pode-se fazer a inclusão das nomenclaturas dos materiais para que os mesmos possam ser vinculados no momento da criação da grade curricular, com isso fazendo a identificação a qual material ...
Como fazer o Cadastro de Disciplinas?
O Cadastro de Disciplinas é requisito obrigatório para o processo da montagem da grade curricular no cadastro do curso. Para efetuar o cadastro das turmas acesse o menu: ACADÊMICO – Cadastros – Disciplinas. O código da disciplina pode ser ...
Como fazer o Cadastro de Cursos?
O Cadastro de Cursos é requisito obrigatório, pois no processo de criação de turmas será necessário escolher o curso, e essa estrutura será usada também no processo de matrícula dos alunos. Para efetuar o cadastro acesse o menu: ACADÊMICO – Cadastros ...
Como fazer o Cadastro da Escola?
O Cadastro da Escola é requisito obrigatório, pois muitos dos outros cadastros a serem realizados dependerão da existência da escola. O Sistema GEO permite a criação de múltiplas escolas. Faça o cadastro da escola após o cadastro dos cursos, pois ...
Como fazer o Cadastro das Turmas?
O Cadastro das Turmas é requisito obrigatório para o processo de matrícula dos alunos. Porém ao cadastrar uma turma é necessário já possuir o cadastro da escola, cursos, séries e grade, pois essas informações serão utilizadas na composição da turma. ...
Como fazer o Cadastro de Documentos e Pacotes de Documentos?
O Sistema GEO possui uma rotina para efetuar o controle de entrega de documentos, onde o sistema pode incluir automaticamente, no processo de matrícula (Tela de Matrícula Rápida), todos os documentos que estão relacionados no Pacote de Documentos que ...
Como alterar os dados ou incluir um novo responsável financeiro ou acadêmico do aluno?
No processo de matrícula pela Tela de Matrícula Rápida o Sistema GEO permite incluir o aluno, pai, mãe ou uma terceira pessoa (física ou jurídica) como responsável acadêmico e financeiro. Porém a tela de matrícula rápida foi projetada para fazer ...
O aluno não aparece na planilha de notas e faltas. O que fazer?
Quando o nome do aluno não aparece na planilha de notas e faltas essa questão está relacionado a matrícula em disciplinas e consequentemente a geração das planilhas. Importante salientar que existem casos em que o aluno está matriculado na turma, ...
"Não há vagas na turma"... O que fazer quando aparece essa mensagem?
A mensagem "Não há vagas na turma" aparecerá quando o usuário tentar matricular um aluno em uma determinada turma onde a capacidade disponível da mesma já tenha chegado ao seu limite. O Sistema GEO possui essa verificação de segurança, para que não ...
O aluno saiu da escola. O que deve ser feito? Manutenção Manual da Situação de Matrícula dos Alunos
O assunto deste artigo, apesar de ser simples, é extremamente importante, pois a manutenção manual da matrícula do aluno deve ser realizada corretamente para que os dados do cadastro do aluno apresentem a realidade, fazendo com que os relatórios do ...
Como faço para criar ou alterar login e senha do Portal para alunos, responsáveis ou professores?
Ao efetuar o cadastro de um aluno e seus respectivos responsáveis pela Tela de Matrícula Rápida, o Sistema GEO criará automaticamente o login e a senha para esses cadastros. Porém, existem casos que é necessário efetuar alterações nos mesmos. Quando ...
Como reemitir recibos de títulos (boleto ou carnê)?
O Sistema GEO permite que recibos de boletos / carnês possam ser impressos novamente. Veja na animação abaixo como proceder.
Como fazer a Baixa Manual de Títulos?
O Sistema GEO permite que o usuário possa realizar a baixa manual de títulos, seja para boletos bancários ou títulos somente internos quando a escola não trabalha com a cobrança bancária. No processo de baixa você poderá: Escolher a forma de ...
Como incluir a foto dos alunos?
INSERINDO A FOTO DO ALUNO Para incluir a foto do aluno acesse Acadêmico | Cadastros | Pessoa, veja: Primeiramente é necessário acessar o cadastro de pessoa do aluno que será incluído a foto. Se souber o código de pessoa do aluno basta digitá-lo ...
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