No processo de matrícula pela Tela de Matrícula Rápida o Sistema GEO permite incluir o aluno, pai, mãe ou uma terceira pessoa (física ou jurídica) como responsável acadêmico e financeiro. Porém a tela de matrícula rápida foi projetada para fazer apenas inserção de dados e não é possível a manutenção dos mesmos.

Apesar da Tela de Matrícula Rápida aceitar somente um responsável acadêmico e financeiro, é possível fazer a alteração do responsável incluindo uma nova pessoa, ou até mesmo vincular mais que um responsável acadêmico ou financeiro para o mesmo aluno, quando for necessário, por exemplo, desmembrar os títulos/boletos para mais que um responsável.

Neste artigo você aprenderá a:

1. Fazer a manutenção dos dados de um responsável financeiro (dados pessoais: endereço, telefone, documentação etc.)
2. Trocar o responsável financeiro do aluno
3. Incluir mais que um responsável financeiro do aluno

Vamos lá?

1. Fazer a manutenção dos dados de um responsável financeiro

Para que um responsável pelo aluno, tenha o vínculo de responsável financeiro ou acadêmico é condição inicial ele estar cadastro primeiramente como Pessoa dentro do sistema. Então partindo do pressuposto que esse responsável já esteja cadastrado, para fazer alguma alteração nos dados deste responsável (e-mail, telefone, documentação etc.) deve-se acessar os dados por meio da Tela de Cadastro de Pessoa.

Veja na animação abaixo como fazer a alteração de dados pessoais de um um responsável.

Uma dica interessante é usar o caractere coringa " % " para o sistema fazer uma pesquisa intercalando dados. Por exemplo:

Nome: Anderson Elias da Silva

No campo Nome na tela de filtragem pode-se digitar, por exemplo, Elias%Silva, e o Sistema GEO vai trazer todos os registros com este nome e sobrenome.

2. Trocar o responsável financeiro/acadêmico do aluno

Fazer a substituição de um responsável financeiro acaba gerando dúvida na cabeça do usuário, porém o processo é muito simples. A questão mais importante neste processo é que o novo responsável financeiro ou acadêmico tem que estar cadastrado na base de Pessoa (Tela Cadastro de Pessoa), pois para se fazer o vínculo de responsável é condição obrigatória já estar cadastrado no sistema.

Então a primeira etapa é verificar se o cadastro já existe (Tela Cadastro de Pessoa), caso contrário faça a inclusão pela mesma tela. 

Lembre-se, para responsáveis financeiros sempre faça o preenchimento do campo CPF e os demais dados pessoais, pois essas informações aparecerão no boleto ou carnê de pagamento, e também são obrigatórias quando a carteira bancária é de boletos registrados.

Veja na animação abaixo como efetuar o cadastro de uma nova pessoa e fazer o vínculo deste cadastro como responsável (financeiro ou acadêmico).

No exemplo será mostrado o seguinte cadastro (fictício):

Aluno: DAVI RICARDO BLUNBERG

Responsável Financeiro: MAYCON GUILHERME BLUNBERG (Pai)

Responsável Acadêmico: GISELLE ROCHA BLUNBERG (Mãe)

Novo Responsável Financeiro: JOÃO ALVES BLUNBERG (Avô)

Será efetuado a mudança do responsável financeiro, que agora será o avô que ainda não possui cadastro no sistema.

3. Incluir mais que um responsável financeiro do aluno

Vamos usar os mesmos dados da simulação anterior, porém agora a mãe (GISELLE ROCHA BLUNBERG) será responsável também pelo financeiro (50%) e o avô (JOÃO ALVES BLUNBERG) será o responsável pelos outros (50%). 

Quando há dois responsáveis financeiros, o sistema fará o desmembramento dos valores em boletos ou carnês separados, para que cada responsável possa quitar os valores de forma individual.

É possível ainda fazer a mudança na data de pagamento para cada responsável.

Veja na animação abaixo como efetuar esse procedimento:

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